Положение об отделе материально-технического обеспечения

Положение об отделе материально-технического обеспечения Краевого государственного казенного учреждения

«Центр обеспечения действий по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности в Камчатском крае»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции и организационно-правовые аспекты деятельности отдела материально-технического обеспечения (далее ОМТО) Краевого государственного казенного учреждения «Центр обеспечения действий по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности в Камчатском крае».

1.2. Непосредственное руководство ОМТО осуществляет начальник отдела материально – технического обеспечения КГКУ «ЦОД» (далее – начальник ОМТО, общее руководство – заместитель директора по материально – техническому обеспечению КГКУ «ЦОД» (далее – заместитель директора по МТО).

1.3. В своей деятельности работники ОМТО руководствуются законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативно- правовыми актами Камчатского края, приказами и распоряжениями КГКУ «ЦОД», Министерства специальных программ Камчатского края и настоящим Положением.

1.4. Работа ОМТО осуществляется на основе годового плана материально-технического обеспечения подразделений КГКУ «ЦОД», годового плана закупок КГКУ «ЦОД» и месячных планов работы ОМТО, планов северного завоза материальных ресурсов.

1.5. ОМТО в установленном порядке обеспечивается нормативными правовыми актами, справочными материалами, программным обеспечением для ПЭВМ, а также необходимыми средствами вычислительной техники, мебелью, канцелярскими принадлежностями и транспортом.

1.6. Для своевременного размещения информации на официальном сайте Российской Федерации ОМТО обеспечивается бесперебойным доступом к системе Интернет.

1.7. Структуру и штатную численность ОМТО утверждает директор КГКУ «ЦОД» по представлению заместителя директора по МТО.

1.8. ОМТО имеет в своем составе следующие подразделения: - группа закупок; - база хранения краевого резерва;

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ и ФУНКЦИИ ОМТО

2.1. Основными задачами ОМТО являются:

- своевременное определение потребности, использование материально- технических и денежных средств, получение, учет и хранение всех видов материально- технических средств, их распределение, выдача (отправка, передача) по назначению, доведение установленных норм до сотрудников КГКУ «ЦОД», обеспечение правильного и экономного расходования материально- технических и денежных средств и ведение в установленном порядке соответствующей отчетности;

- учет поступивших на обеспечение (укомплектование) материально- технических средств;

- накопление, хранение, освежение, учет, использование и восполнение резерва материально- технических средств на предупреждение, ликвидацию чрезвычайных ситуаций и оказание помощи пострадавшему населению;

- организация и прием материально- технических средств от поставщиков;

- подвоз материально- технических средств различными видами транспорта;

- планирование повседневной деятельности;

- создание условий для организации и проведения профессиональной подготовки работников КГКУ «ЦОД», воспитательной работы и других мероприятий повседневной деятельности;

- передача по назначению в установленном порядке материально-технических средств, оборудования, инвентаря и другого имущества;

- выявление нарушений в организации материально-технического обеспечения, оперативное принятие мер по их устранению;

- систематический контроль состояния материально- технических средств сотрудниками подразделений МТО КГКУ «ЦОД;

- своевременное и правильное списание имущества, выработав-шее установленный ресурс и не пригодных к дальнейшему использованию;

- оценка деятельности сотрудников КГКУ «ЦОД», отвечающих за материально техническое обеспечение и хозяйственную деятельность в структурных подразделениях КГКУ «ЦОД»;

- планирование, организация, проведение процедур размещения заказов для нужд КГКУ «ЦОД»;

- планирование, подготовка документации, подготовка экспертных заключений по процедурам размещения заказов;

- обеспечение законности процедур размещения заказов для государственных нужд;

- изучение рынка товаров, работ, услуг путем обобщения ответов на запросы поставщикам, исполнителям, подрядчикам;

- ведение реестра закупок у единственного поставщика;

- организация методического обеспечения по определению номенклатуры и объемов, создаваемых в целях гражданской обороны запасов материально- технических, продовольственных, медицинских и иных средств, а также создания и использования резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, накапливаемых органами исполнительной власти Камчатского края, органами местного самоуправления и организациями, расположенными на территории Камчатского края;

- организация накопления, хранения, учета, использования и восстановления резервов материальных ресурсов Камчатского края;

- разработка предложений по совершенствованию номенклатуры и объемов краевого резерва материальных ресурсов, а также накопления, хранения, учета, освежения, использования и восполнения краевого резерва материальных ресурсов;

- осуществление сбора и обработки информации по накоплению, хранению, учету, использованию и восстановлению краевого резерва материальных ресурсов, резервов материальных ресурсов городских округов и муниципальных районов, городских и сельских поселений, резервов материальных ресурсов организаций и учреждений, расположенных на территории Камчатского края;

- организация и контроль складского учета;

- порядок на складах в соответствии с требованиями ведения складского хозяйства;

- организация работы с потенциальными перевозчиками материальных ресурсов на север;

- сбор и обобщение информации о потребности материальных запасов в подразделениях КГКУ «ЦОД», контроль за их использованием.

III. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ).

3.1. Для выполнения функций и реализаций прав ОМТО взаимодействуют со структурными подразделениями КГКУ «ЦОД.

IV. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Должностные лица ОМТО КГКУ «ЦОД» пользуются всеми трудовыми правами и обязанностями, несут индивидуальную материальную ответственность в соответствии с заключенными с директором КГКУ «ЦОД» договорами и Трудовым кодексом Российской Федерации;

4.2. ОМТО имеет право:

- давать структурным подразделениям КГКУ «ЦОД» указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению;

- требовать и получать от всех структурных подразделений сведения, необходимые для выполнения возложенных на ОМТО задач;

- контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями;

- вести переписку по вопросам материально технического снабжения;

- представительствовать в установленном порядке от имени КГКУ «ЦОД» по вопросам, относящимся к компетенции ОМТО, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

- давать разъяснения, рекомендации, указания по вопросам, входящим в компетенцию ОМТО;

- вносить предложения руководству КГКУ «ЦОД» о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц подразделений по результатам проверок;

- соблюдать правила охраны труда и техники безопасности.