Положение об отделе кадров

Положение об отделе кадров Краевого государственного казенного учреждения «Центр обеспечения действий по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности в Камчатском крае»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

                     1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности отдела кадров (далее - отдел).

                     1.2. Отдел осуществляет кадровое обеспечение деятельности КГКУ «ЦОД» и управление персоналом.

                     1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением КГКУ «ЦОД»  и подчиняется непосредственно директору и его заместителю.

                     1.4. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по кадровому менеджменту и вопросам трудового права, организационно-распорядительными документами КГКУ «ЦОД» и настоящим положением.

                     1.5. Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

                     1.6. Начальник и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом директора КГКУ «ЦОД» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

                     1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми директором КГКУ «ЦОД».

                     1.8. Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

                     1.9. Начальник отдела: -руководит всей деятельностью отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

                     - осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;

                     - распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между работниками отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения директору КГКУ «ЦОД» об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

                     - вносит руководству КГКУ «ЦОД» предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;

                     - участвует в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;

                     - принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;

                     - участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит директору КГКУ «ЦОД» предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

                     - совершенствует систему трудовой мотивации работников отдела; -осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом.

                     1.10. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет ведущий специалист или назначенный приказом директора КГКУ «ЦОД» другой работник.

                     1.11. Начальник отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

                     1.12. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями ККГУ «ЦОД», а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

                     1.13. Отдел организует обработку и анализ информации по вопросам соблюдения законности в структурных подразделениях КГКУ «ЦОД», поступающей из правоохранительных органов, средств массовой информации, от работников, граждан и из других источников.

                     1.14. Отдел подготавливает предложения руководству КГКУ «ЦОД» по проведенному анализу полученной информации.

                     1.15. Отдел подготавливает и представляет в установленном порядке руководству КГКУ «ЦОД» предложения по улучшению морально-психологического состояния, профилактике правонарушений и докладывает о принятых мерах.

                     1.16. Отдел подготавливает и представляет в установленном порядке руководству КГКУ «ЦОД» предложения для назначения проверок.

                     1.17. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

                     1.18. Настоящее положение, структура и штатное расписание отдела утверждаются директором КГКУ «ЦОД».

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

                     2.1. Кадровое обеспечение деятельности КГКУ «ЦОД».

                     2.2. Управление персоналом на основе современных методов кадрового менеджмента.

                     2.3. Соблюдение трудового законодательства в деятельности КГКУ «ЦОД».

                     2.4.Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений КГКУ «ЦОД» по кадровым вопросам.

                     2.5. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития трудовых ресурсов и кадровой службы КГКУ «ЦОД»

                     2.6. Поддержание высокого уровня готовности личного состава КГКУ «ЦОД» к выполнению оператино-служебных задач.

                     2.7. Организовывать обработку и анализ информации по вопросам соблюдения законности в структурных подразделениях КГКУ «ЦОД», поступающей из правоохранительных органов, средств массовой информации, от работников, граждан и из других источников.

                     2.8. Подготавливает и представляет в установленном порядке руководству КГКУ «ЦОД» предложения по улучшению морально-психологического состояния, профилактике правонарушений и докладывать о принятых мерах.

                     2.9. Вносить руководству КГКУ «ЦОД» предложения о принятии мер в случаях нарушения должностными лицами законодательных, нормативных правовых актов Российской Федерации и подготавливает проекты решений руководству КГКУ «ЦОД» по принятию превентивных, профилактических и других мер в области соблюдения законности и правопорядка.

                     2.10. Осуществлять контроль за организацией пропускного режима на объектах КГКУ «ЦОД».

                     2.11. Контролировать проведение мероприятий по антитеррористической защищенности объектов КГКУ «ЦОД».

                     2.12. Участвовать в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства КГКУ «ЦОД», а также выполнение иных решений и задач в соответствии с целями КГКУ «ЦОД».

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

                     В соответствии с возложенными задачами отдел кадров осуществляет следующие функции:

                     3.1. Комплектование организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, внешними и внутренними условиями ее деятельности.

                     3.2. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров КГКУ «ЦОД», их развитии и движении.

                     3.3. Прогнозирование и определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

                     3.4. Информирование работников КГКУ «ЦОД» об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

                     3.5. Разработка кадровой политики и кадровой стратегии организации.

                     3.6. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях КГКУ «ЦОД».

                     3.7. Прием и расстановка молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений КГКУ «ЦОД» их стажировки, проведение мероприятий по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

                     3.8. Создание резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

                     3.9. Аттестация работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, анализ результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, подготовка предложений по совершенствованию проведения аттестации.

                     3.10. Разработка, адаптация и внедрение систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала.

                     3.11. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами КГКУ «ЦОД», учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, и ведение установленной документации по кадрам, подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

                     3.12. Подготовка документации по пенсионному страхованию, документов для назначения пенсий работникам КГКУ «ЦОД», представление их в орган социального обеспечения и пенсионный фонд.

                     3.13. Совершенствование научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрение современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, создание банка данных о персонале организации, его своевременное обновление и пополнение, оперативное представление необходимой информации пользователям.

                     3.14. Контроль исполнения руководителями подразделений КГКУ «ЦОД» действующих нормативно-правовых актов, а также приказов и распоряжений директора КГКУ «ЦОД» по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

                     3.15. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.

                     3.16. Анализ кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению.

                     3.17. Табельный учет рабочего времени, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях КГКУ «ЦОД» и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести кадров, разработка и участие в реализации предложений по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, предотвращению потерь рабочего времени.

                     3.18. Ведение воинского учета и представление сведений о численности работающих и забронированных военнообязанных запаса гражданского персонала КГКУ «ЦОД»;

                     3.19. Ведение учета и составление установленной отчетности по кадровой работе.

                     3.20.Организация социальной защиты работников членов их семей.

                     3.21. Осуществление взаимодействия с органами культуры, искусства, женскими и детскими организациями, религиозными конфессиями, организациями ветеранов и инвалидов войн и труда, Советом ветеранов в интересах воспитания личного состава КГКУ «ЦОД».

                     3.22. Участие в подготовки и проведении учений в командно-штабных учениях и штабных тренировках с органами управления, сборов, соревнований и состязаний аварийно-спасательных команд.

                     3.23. Рассмотрение писем, жалоб и заявлений организаций и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

                     3.24. Организация изучения, прогнозирования социальных процессов, общественного мнения и настроений среди работников;

                     3.25. Организация изучения и прогнозирования криминогенной обстановки, проведение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, профилактике правонарушений, сплочению трудовых коллективов;

                     3.26. Проведение ежегодного мониторинга социально-экономического и правового положения работников и членов их семей;

                     3.27. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами КГКУ «ЦОД».

4. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

                     4.1. Отдел имеет право:

                     - получать поступающие в КГКУ «ЦОД» документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

                     - запрашивать и получать от руководителей КГКУ «ЦОД» и структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций;

                     - проверять соблюдение трудового законодательства в деятельности КГКУ «ЦОД»;

                     - осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений КГКУ «ЦОД» по кадровым вопросам, о результатах проверок докладывать директору;

                     - вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела;

                     - участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;

                     - вносить предложения директору по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников отдела и других структурных подразделений КГКУ «ЦОД» по своему профилю деятельности;

                     - участвовать в совещаниях при рассмотрении кадровых вопросов.

                     4.2. Начальник отдела кадров несет персональную ответственность за:

                     - выполнение возложенных на отдел функций и задач;

                     - организацию работы отдела, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;

                     - рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

                     - состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;

                     - соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

                     - ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

                     - предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отдела;

                     - готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

                     4.3. Работники отдела кадров отвечают за:

                     - сохранность психологической информации о личности работников, что относится к конфиденциальной информации, то есть являющейся закрытой и не подлежащей разглашению. Запрещается в психологических заключениях на любом носителе указывать персональные данные и иные сведения (Ф.И.О., должность, подразделение и др.), позволяющие идентифицировать конкретного работника.

                     - сохранность психологической информации должно быть организовано таким образом, чтобы идентификация объектов психологических исследований была исключена (независимо от того, хранится ли эта информация в памяти компьютера или на бумажных носителях), для чего используется "кодирование" работников. Кодовые обозначения хранятся только у психолога. Выдача психологической информации о работниках официальным пользователям производить под кодовыми номерами.

                     - использование психологической информации допускается только в служебных целях следующими официальными пользователями:

                     а) психологам - для выработки необходимых заключений, выводов и рекомендаций, оценки профессионально важных качеств работников;

                     б) руководству КГКУ «ЦОД» - для учета этой информации при принятии решений;

                     в) руководителю отдела, выполняющего функции кадрового обеспечения, - для оптимизации решений кадровых вопросов (найм персонала, перемещения по службе, зачисление в кадровый резерв и др.).

                     - сохранность психологических заключений по работникам КГКУ «ЦОД» осуществлять отдельно от личных дел работников (в сейфе) и находящихся в ведении психолога. Хранение информации должно быть организовано таким образом, чтобы исключить доступ к ней лиц, не являющихся официальными пользователями психологической информации.

                     - осуществлять доступ к психологическим заключениям по конкретным лицам для ознакомления предоставляется в присутствии психолога. По запросу директора КГКУ «ЦОД» копия психологического заключения может быть передана ему;

                     - обсуждение психологической информации по конкретным лицам в виде заключений или рекомендаций осуществляется только с работниками, прошедшими психодиагностическое обследование, и официальными пользователями.

                     4.4. Осуществлять взаимодействие с правоохранительными органами по профилактике преступлений и правонарушений в КГКУ «ЦОД».

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ

                     5.1. Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует со структурными подразделениями КГКУ «ЦОД» - по вопросам соблюдения трудового законодательства, выполнения поручений директора и заместителя директора.

6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

                     6.1. Рабочие места работников отдела кадров организованы в отдельном помещении, обеспечены оргтехникой, техническими средствами связи и оборудованы для приема посетителей.